برای داشتن گذرنامه، متقاضیان باید شخصاً به کنسولگری مراجعه کرده و فرم درخواست خاص را که به درستی تکمیل شده است، ضمیمه پاسپورت منقضی یا منقضی شده ارسال کنند. در صورتی که هرگز گذرنامه صادر نکرده اید، باید کارت شناسایی مناسب مانند کارت شناسایی، گواهینامه رانندگی یا پاسپورت استرالیایی خود را داشته باشید.
عکسهای هر نفر عین هم باشند
عکسها می توانند سیاه و سفید یا رنگی باشند
عکسها نباید روتوش یا فوتوشاپ بشوند
عکسها باید نشان دهنده شکل ظاهری امروز شما باشند
عکس باید طی شش ماه گذشته گرفته شده باشند
عکسها باید به وسیله یک عکاس حرفه ای گرفته شده باشد
ابعاد هر عکس ۳۵ در ۴۵ و یا ۴۰ در ۶۰ میلیمتر بسته به خواست سفارت باشد.
اندازه سر متقاضی در عکس ۳٫۵ میلی متر باشد
عکسها باید واضح و فوکوس باشند
صورت باید در وضعیت بی حالت باشد (چشمها باز و کاملا قابل رؤیت، دهان بسته، بدون خنده)
نور عکس باید یکدست باشد و سایه نیندازد
متقاضی باید مستقیم به دوربین نگاه کند و شانه وی نیز نسبت به دوربین چرخش نداشته باشد
سر و گردن متقاضی باید در مرکز عکس باشد (نسبت به خط عمودی)
زمینه عکس باید ساده و سفید باشد به طوری که صورت به طور کامل از زمینه مجزا باشد
عکس باید رنگ طبیعی پوست شخص را نشان دهد (در صورت رنگی بودن)
خانمها می توانند حجاب داشته باشند و از این نظر هیچ مشکلی نیست. فقط در صورت محجبه بودن گردی صورت کامل معلوم باشد
موی فرد به گونه ای روی صورت نباشد که علایم ظاهری صورت (نظیر خال و زخم دائم) را بپوشاند