شرایط عکس برای هر نهاد یا سازمانی متفاوت است. اما خوشبختانه در ایران یک محدوده مشخصی از تنظیمات و ارائه عکس به سازمانها وجود دارد. مثلاً کلیه عکسهای شناسنامه، گواهینامه، عکس پرسنلی فدراسیونهای ورزشی، دانشگاه و مدارس، بیمه و … اندازه ۳ در ۴ سانتیمتر دارند. و سایز عکسهای پاسپورت، عکس سازمان نظام مهندسی و … ۴ سانتیمتر در ۶ سانتیمتر می باشند. که البته تمام این عکسهای پرسنلی باید دارای پس زمینه سفید و از روبه رو گرفته شده باشند. شرایط عکس برای سفارت نیز برای هر کشوری با قواعد جداگانه می باشد. مثلا ویزای شینگن ، ویزا برای کشور کانادا فرانسه سفارت آلمان و یا فدرال آمریکا یا همان عکس لاتاری شرایط متفاوتی دارد. پس حتما از عکاس خود بخواهید با مطالعه به روز اطلاعات سفارتخانه مربوطه، شرایط عکس ویزای شما را سنجیده فراهم سازد.اصولا از آنجا که کلیه عکاسی ویزا باید بدون روتوش باشد و مشتریان احتیاج به فایل عکاسی نیز دارند لذا عکاس باید شرایط نورپردازی را آنچنان فراهم سازد که عکس اشخاص بدون روتوش نیز به بی نهایت زیبایی خود برسد.
